公司秘书服务

每间于香港注册为有限责任的公司,都需要根据香港公司法(香港法例第622章)委任不少于一位公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。

公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询。

作为提供专业服务的公司,我们的附属公司恒达企业顾问有限公司致力减少客户面对相关法例时,所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的章程细则、公司(董事报告)规例、公司(财务摘要报告)规例、商业登记及印花税例,以至公司(清盘及杂项条文)条例(香港法例第三十二章)和其他有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料,并剖述其影响,以便客户掌握更新资讯,及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

作为客户之公司秘书,我们的服务包括:
  • 处理及保存公司之法定记录(如股东名册、董事名册等)
  • 安排董事及股东会议,并撰写会议记录
  • 呈报公司周年申报表
  • 办理股份转让、分发、增加注册资本
  • 办理更改公司名称、更改营业地址、注册地址
  • 办理任免董事、秘书
  • 办理更改董事、秘书资料
  • 办理公司撤销事宜
  • 代客户持有公司股份及代作公司董事
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