会计及记帐

假如贵公司没有(或不需要)会计部门,可考虑把会计工作外判给本公司,好让你们更能专注发展业务。我们曾为不同类型业务的客户提供会计及记帐服务,当中包括有饮食、物流、贸易、零售、工程、专业团体及制造业等,经验丰富。
《公司条例》及《税务条例》均规定于香港经营某行业、专业或业务的人或法团,须就其会计纪录须保留为期最少7年。会计纪录须足以:

  1. 显示及解释公司的交易;
  2. 以合理的准确度,在任何时间披露公司的财务状况及财务表现;
  3. 使董事能够确保财务报表符合本条例;及
  4. 会计纪录尤其须载有公司所有收支款项的每日记项,及该等收支所关乎的事 宜;及 公司的资产及债务的纪录。

公司的董事故意没有采取一切合理步骤,遵守保留会计纪录规定,即属犯罪,可处罚款 $300,000 及监禁 12 个月。
《税务条例》更列出的纪录包括记录收入及付款的帐簿、凭单、银行结单、发票、收据;资产及负债纪录;于年结当日所持的营业存货纪录等,以便其应评税利润易于确定。无合理辩解而未能遵办《税务条例》的规定,可被罚款, 最高款项为港币100,000。

一般客户会要求以月结方式处理账目,务求清晰及有效地了解公司本身的业务状况。然而,部份客户亦会按个别情况,选择以季度、半年或年结型式处理。由记录及处理会计账目,到定期准备会计账目、以及各式各样的财务报表和合并账。我们都能为客户提供以下有关的服务:

  • 以合适之会计电脑软件编制及保存账册
  • 按时编制及结算会计账目报表,包括资产负债表及损益表等
  • 列出部份项目明细,以便进行审核工作

处理账目时所需文件清单:

交易项目类别 须保存之有关记录
销货 销货发票、退货通知单、收款收据、每日的收款纪录、收银机纸带等
购货 购货发票、小额购货的零用金凭单、付款收据、支票存根、往来帐结算表
其他开支 开支发票、付款收据、支票存根、发薪记录表
银行交易 银行月结单、存款单及相关收款明细记录、支票存根或支票副本(须列明其所涉及之交易金额、性质、付款人详情)
固定资产 买卖合约、发票及收据、支票存根或支票副本
存货 存货表(包括每件货物的数量和价值)损耗性或非经常流动性存货
公司投资 股票买卖单据、买卖合约、验资报告(适用于大陆投资)
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