公司秘書服務

每間於香港註冊為有限責任的公司,都需要根據香港公司法(香港法例第622章)委任不少於一位公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。

公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢。

作為提供專業服務的公司,我們的附屬公司恆達企業顧問有限公司致力減少客戶面對相關法例時,所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的章程細則、公司(董事報告)規例、公司(財務摘要報告)規例、商業登記及印花稅例,以至公司(清盤及雜項條文)條例(香港法例第三十二章)和其他有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料,並剖述其影響,以便客戶掌握更新資訊,及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

作為客戶之公司秘書,我們的服務包括:
  • 處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等)
  • 安排董事及股東會議,並撰寫會議記錄
  • 呈報公司週年申報表
  • 辦理股份轉讓、分發、增加註冊資本
  • 辦理更改公司名稱、更改營業地址、註冊地址
  • 辦理任免董事、秘書
  • 辦理更改董事、秘書資料
  • 辦理公司撤銷事宜
  • 代客戶持有公司股份及代作公司董事
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