會計及記帳

假如貴公司沒有(或不需要)會計部門,可考慮把會計工作外判給本公司,好讓你們更能專注發展業務。我們曾為不同類型業務的客戶提供會計及記帳服務,當中包括有飲食、物流、貿易、零售、工程、專業團體及製造業等,經驗豐富。
《公司條例》及《稅務條例》均規定於香港經營某行業、專業或業務的人或法團,須就其會計紀錄須保留為期最少7年。會計紀錄須足以:

  1. 顯示及解釋公司的交易;
  2. 以合理的準確度,在任何時間披露公司的財務狀況及財務表現;
  3. 使董事能夠確保財務報表符合本條例;及
  4. 會計紀錄尤其須載有公司所有收支款項的每日記項,及該等收支所關乎的事 宜;及 公司的資產及債務的紀錄。

公司的董事故意沒有採取一切合理步驟,遵守保留會計紀錄規定,即屬犯罪,可處罰款 $300,000 及監禁 12 個月。
《稅務條例》更列出的紀錄包括記錄收入及付款的帳簿、憑單、銀行結單、發票、收據;資產及負債紀錄;於年結當日所持的營業存貨紀錄等,以便其應評稅利潤易於確定。無合理辯解而未能遵辦《稅務條例》的規定,可被罰款, 最高款項為港幣100,000。

一般客戶會要求以月結方式處理賬目,務求清晰及有效地了解公司本身的業務狀況。然而,部份客戶亦會按個別情況,選擇以季度、半年或年結型式處理。由記錄及處理會計賬目,到定期準備會計賬目、以及各式各樣的財務報表和合併賬。我們都能為客戶提供以下有關的服務:

  • 以合適之會計電腦軟件編制及保存賬冊
  • 按時編制及結算會計賬目報表,包括資產負債表及損益表等
  • 列出部份項目明細,以便進行審核工作

處理賬目時所需文件清單:

交易項目類別 須保存之有關記錄
銷貨 銷貨發票、退貨通知單、收款收據、每日的收款紀錄、收銀機紙帶等
購貨 購貨發票、小額購貨的零用金憑單、付款收據、支票存根、往來帳結算表
其他開支 開支發票、付款收據、支票存根、發薪記錄表
銀行交易 銀行月結單、存款單及相關收款明細記錄、支票存根或支票副本(須列明其所涉及之交易金額、性質、付款人詳情)
固定資產 買賣合約、發票及收據、支票存根或支票副本
存貨 存貨表(包括每件貨物的數量和價值)損耗性或非經常流動性存貨
公司投資 股票買賣單據、買賣合約、驗資報告(適用於大陸投資)
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